A rendszergazda munkaköre, és feladatai széles körűek, nagyban eltérnek az általános, pl. adminisztratív alkalmazottakhoz képest.
Nehéz mérni a hatékonyságát, lehetetlen egyetlen körmondatban megfogalmazni a tevékenységét, még akkor is ha szakszavakkal tűzdeljük tele azt a mondatot.
A rendszergazda általában telepít, támogat, üzemelteti a szervereket, és más számítástechnikai rendszereket.

Miért különleges a rendszergazda fiók?

A rendszergazdai "root", más rendszerekben "admin/administrator" fiók korlátlan hozzáférést biztosít mindenhez. Lehetőséget ad a számítógépen bármilyen művelet végrehajtására, például rendszerfájlok törlésére is. "Megfelelő" rendszer file törlése viszont teljes működésképtelenséget képes előidézni. Magyarán nagyon észnél kell lenni!
A rendszergazdának nem elsődlegesen a táblázatkezelő vagy a szövegszerkesztő mélyebb funkcióinak ismerete és ennek oktatása a munkája, hanem ismernie kell a dologok működését. Rendszerben gondolkozik, de képes a legapróbb elérhető dolgokat is konfigurálni. Ha nincs meg a szükséges tudása, akkor tanul. Mindegyik tanul, egyfolytában!
Ha csak nem akarod valóban tudni, NE kérdezd meg, mi hogyan működik mert képes rá és elmagyarázza! Sem általános, sem felsőfokú műveltséggel nem fogod feltétlenül érteni, hogy miről beszélt! A rendszergazdák is szakosodnak mint az orvosok, mert a megoldás paletta túlságosan széles! Az adatbázis szakértő nem feltétlenül tud weblapot készíteni,  tűzfalat vagy proxy-t konfigurálni.

Általában mi a rendszergazda feladata :

• Üzemleteti a számítógépeket.
  Nem csak a dolgozói (munkaállomásokat), hanem a szervert, vagy a biztonsági mentéseket tartalmazó egyéb eszközöket is
• Telepít, töröl programokat, frissíti azokat.
  Igen, a felhasználó is meg tudja tenni egy bizonyos szintig. Aztán Ő magabiztos lesz, és olyan dolgok is a gépre kerülnek, amelyek a napi működést akadályozzák, vagy lassítják a gépet.
  Rossz esetben adatszivárgást okoznak, és a konkurens cég is ismerni fogja a készülő árajánlatot még azelőtt, hogy bárki kinyomtatta volna.
• Vigyáz az adatokra. Főként a hálózati meghajtókon.
• Felhasználókat kezel felvesz, töröl, email fiókot csinál, stb.
  Ezek mind olyan feladatok, amelyek a dolgozókat a háttérből segíti. A hangsúly a "HÁTTÉR"-en van. Nem feladata megírni az emailt, csatolmányokat keresgetni! A dolgozó maga tartson rendet az anyagai között, ne a rendszergazdával kerestesse meg a hanyagsága eredményét.
• Számítástechnikai irányelvek meghatározása a számítógépekhez és a hálózathoz
  Egyszerűnek tűnik,  a "hova tedd a dokumentumokat" mondatocska. De csak így lehet rendet tartani és könnyedén fellelni a szükséges anyagokat évek múltán is.
  Meghatározza, milyen vírus vagy kémprogram irtó legyen a gépeken, és ezen túl milyen egyéb biztonsági feltételeket alkalmaz.
  A rendszergazda felelőssége az adat biztonság, de ez elemi érdeke minden cégnek és dolgozóinak is. Tehát joga van hozzá, hogy szakmailag megbízható döntést hozzon, és azt betartassa! MINDENKIVEL ! De ha egy adott vezető ezt megkérdőjelezi, akkor az Ő felelősségévé válik MINDEN! Szó szerint ! Nagyon kellemetlen ilyen jellegű esetekről van tudomásunk.
• Oktat / egyeztet
  A felhasználók akármilyen OKJ tanfolyam elvégzése és sok éves gyakorlat után sem fognak mindent tudni, és kezelni. A technika halad, jabb és jobb, kidolgozottabb megoldások születnek. Nem, nem tart tanfolyamot, nem oszt bizonyítványt. De pár képlet, vagy hasznos tanács sokat segít a munkavégzésben.
• Tanul
  Valójában olyan nincs, hogy rendszergazda iskola! A számítástechnika sokkal nagyobb falat, hogy bárki egymagában minden részét ismerje. Az új dolgok, a változások, majd ezek lekövetése, elsajátítása időt igényel. Nem is keveset!
  Órákat kell néha eltölteni az ígéretes megoldások felkutatásával. Az egy nagy bosszúság, amikor a harmadik-ötödik megoldás is csak igéri, de nem valósítja meg azt, amiért elkezdett adott programmal foglalkozni.Számára is bosszúság, de lehet egy másik megoldandó problémánál ez az idő megtérül, hiszen tudja, hogy hol NE keressen, vagy milyen buktatókra figyeljen oda már az elején! Milliárdnyi program közül senki sem tud elsőre jól választani!
  Attól lesz valaki rendszergazda, hogy tanul! Folyamatosan tanul, és ezt a gyakorlatban is képes megvalósítani! Az elméleti tudás az szalmaláng, fél év alatt elavulttá válhat!
• Reagál meghibásodás esetén
  Lehetőség szerint gyorsan. A papírt tenni a nyomtatóba nem elsődleges, és a gyors reagálású feladatok közé tartozik!
  Mások a proiritások hiba, és HIBA esetén.
• Speciális (szerver/hálózati) szolgáltatások megfigyelése.
  NE akard igazán tudni! Nem a Mátrixot nézi, akkor sem ha hasonlít hozzá. Gyanús lassulások, fura események okának kiderítése, néha csak a hálózati forgalom megfigyelésével lehetséges. Szerencsés esetben a "szerver log"-ot elég nézegetni. (Szerver log: a szerver a működésével kapcsolatosan file-ba jegyzi fel a történteket. Többféle "log" létezik, és ezek némelyike napi-heti szinten is vaskos könyv lenne kinyomtatva.) De ez az úgynevezett log általában sok ezer sorból áll, és sokféle készül egyszerre. Néhány hétre visszamenőleg még lehet benne keresni, utána a legtöbb automatikusan törlődik. (Aaaa... "volt egy fura emilem egy hete, de lehet kettő is keresd meg a feladót", ez azt jelenti, hogy a Háború és Béke könyv lapjain keresel egy idézetet, amiből csak arra emlékszel, hogy az a rész mindenkit nagyon-nagyon meghatott... ez nekünk nem információ (!) )

Nem, a rendszergazda nem feltétlenül KOCKA!
Nem, nem ért minden játékhoz!